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Laufende Lohnbuchhaltung

Laufende Lohnbuchhaltung

Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung für ein Unternehmen zu erledigen, bedarf nicht nur besonders leistungsfähiger Software, sondern auch hoher Fachkompetenz beim Ausführenden. Wir haben beides. Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung ist pünktlich und genau. Arbeitnehmer erhalten übersichtliche Abrechnungen und für den Arbeitgeber wird die Ablage gleich digital mit erledigt.

Damit nicht allzu viel neben die Lohntüte fällt

Die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zeitraubender geworden – die Flut an Änderungen und gesetzlichen Neuerungen nimmt monatlich zu. Lohn- und Gehaltsabrechnung ohne perfekte Fach- und Sachkenntnis selbst zu erledigen, kann eine Flut teurer Haftungsfolgen mit sich bringen. Besser ist es, gleich zum Fachmann zu gehen.

Zertifizierte Rechtssicherheit

Wir arbeiten mit Programmen, die nicht nur für alle gesetzlichen Meldeverfahren zertifiziert sind. Unsere Software hat auch eine zusätzliche Zertifizierung „für erhöhte Verfahrenssicherheit“. Das gibt Ihnen als Arbeitgeber die beruhigende Erkenntnis, in guten Händen zu sein. Auch hier bieten wir mehr als andere Lohnabrechnungs-Dienstleister. Wir archivieren alle Lohn- und Gehaltsabrechnungen und alle Meldungen für Sie digital. So finden Sie blitzschnell gesuchte Unterlagen ohne eine langwierige Suche in vollen Ordnern. Sie werden erstaunt sein, welches gute Preis-Leistungs-Verhältnis  bieten können.

Digitale Archivierung

Der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nachzukommen, hat Unternehmen bisher viel Geld gekostet: Räume, Heizung, Strom, Aufbewahrungsmöbel, Personalkosten für Ablage und Suche. Das alles ist jetzt vorbei, denn wir revolutionieren die Buchhaltung und macht digitale Belegarchivierung aufgrund des sensationell günstigen Preises jetzt auch für den Mittelstand erschwinglich.

Self Service Portal

Selbsthilfe für die Kollegen. Große Hilfe für die Personalabteilung.

Geben Sie Mitarbeitern und Führungskräften die Möglichkeit, Informationen für ihr Tagesgeschäft schnell und einfach selbst zu finden. Und niemand muss mehr wegen Zuständigkeiten oder Vertretungsregelungen in der Personalabteilung anrufen.

Machen Sie bei der Urlaubsverwaltung in Zukunft keinen Finger mehr krumm – das regeln Mitarbeiter und Führungskräfte im Personal-Portal unter sich. Seien Sie in puncto Datenschutz komplett auf der sicheren Seite. Jeder im Unternehmen bekommt Zugriff auf genau die Daten, die er sehen darf. Das Berechtigungssystem regeln Sie an zentraler Stelle in der Software über Hierarchiestufen. Dadurch ist ausgeschlossen, dass jemand sensible Informationen sieht, die ihn nichts angehen.

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Diese Funktionen stehen Ihnen im Personal-Portal zur Verfügung

Employee Self Service für Mitarbeiter:

  • Firmen-Kontaktdaten von Kollegen einsehen

  • Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen abrufen

  • Änderungen persönlicher Daten melden

  • Ausgewählte Dokumente aus der digitalen Personalakte einsehen

  • Resturlaub einsehen

  • Urlaubsplanung im Team und der Abteilung überblicken

  • Urlaubsanträge digital stellen

  • Auf Lohn- und Gehaltsdokumente online zugreifen

Management Self Service für Führungskräfte:

  • Kompetenzen von Mitarbeitern einsehen

  • Termine im Blick behalten 

  • Änderungen von Personalinformationen melden

  • Ausgewählte Dokumente aus der digitalen Personalakte einsehen

  • Abwesenheiten von Mitarbeitern überblicken

  • Urlaubsanträge digital genehmigen oder ablehnen

  • Auswertungen zur Personalsituation abrufen

  • Ändern von Aufgaben und Stellvertretern

Mobiler Zugriff auf das Mitarbeiterportal

Arbeiten, so leicht wie auf Wolke sieben.

Ihre Kollegen greifen ortsunabhängig über den Browser auf das Personal-Portal zu. Dadurch gestalten Sie Ihre Personal-Prozesse maximal flexibel.

Kollegen auf Geschäftsreise oder im Home-Office haben Zugriff auf Zuständigkeiten, Vertretungsregelungen und direkte Firmen-Durchwahlen. Mitarbeiter überblicken den Urlaubskalender für ihr Team bequem von zu Hause aus per Smartphone – und stellen sofort den Urlaubsantrag. Gleiches gilt für Führungskräfte: Selbst von unterwegs prüfen Sie Abwesenheiten, genehmigen Urlaubsanträge und sehen Personalauswertungen ein.

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Daten und Dokumente austauschen

Digitales Drehkreuz für Personal-Infos.

Liefern Sie Führungskräften in Sekundenschnelle Informationen zu ihren Mitarbeitern. Gewähren Sie Akteneinsicht völlig ohne Aufwand. Stellen Sie Lohn- und Gehaltsdokumente online zur Verfügung.

Das Personal-Portal ist Ihr Personaldaten-Highway für den Austausch von Informationen und Dokumenten – und zwar ganz ohne Wartezeiten. Mit ein paar Klicks gewähren Sie Online-Zugriff auf ausgewählte Unterlagen aus der digitalen Personalakte, stellen Entscheidern Personal-Analysen zur Verfügung oder übermitteln die monatlichen Abrechnungen an alle Ihre Mitarbeiter. Sie sparen sich viele unnötige Handgriffe im Arbeitsalltag und sorgen für schnellen Informationsfluss ohne Staus oder Umwege.

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Datenschutz und -Sicherheit garantiert

Flexibilität und Sicherheit gehen Hand in Hand.

Ihr Datenaustausch im Personal-Portal läuft über das zertifizierte Agenda-Rechenzentrum. Damit greifen bei Ihren Personal-Prozessen in der Cloud die höchsten Sicherheits-Standards bei Technologie und Betrieb.

Durch verschlüsselte Übertragung und Speicherung sind Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. Sie schließen außerdem den Verlust wertvoller Informationen durch Brände oder Stromausfälle aus. Dass unser Rechenzentrumsstandort in Deutschland liegt, garantiert Ihnen darüber hinaus einen 100-prozentig DSGVO-konformen Umgang mit Ihren Daten.

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